Wie man die Unternehmensleistung ohne Tabellenkalkulationen verfolgt

Tabellenkalkulationen sind für viele Unternehmen aufgrund ihrer Benutzerfreundlichkeit die bevorzugte Wahl.

Ihr Unternehmen könnte gerade eine verwenden.

Aber ist es das beste Werkzeug, um Geschäftsdaten zu verwalten und die Leistung zu verfolgen?

Während Tabellenkalkulationen anfangs bequem erscheinen mögen, schaffen sie oft mehr Herausforderungen, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Eine falsche Formel könnte Ihre gesamte Analyse stören, und Sie verschwenden Zeit damit, Fehler zu beheben, anstatt sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Zum Glück müssen Sie sich nicht mehr auf Tabellenkalkulationen verlassen.

Fortschrittliche Systeme bieten schnellere und genauere Möglichkeiten, den Erfolg ohne Verwirrung zu überwachen.

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, wie Sie die Leistung messen können, ohne Tabellenkalkulationen zu verwenden, und klügere Entscheidungen treffen können.

Warum ist es wichtig, die Unternehmensleistung zu messen?

Die Unternehmensleistung wird dadurch definiert, wie gut ein Unternehmen seine Ziele und Vorgaben erreicht.

Es umfasst verschiedene Faktoren, wie:

• Wachstum und Umsatz
• Gewinn und Verlust
• Betriebseffizienz
• Mitarbeiterproduktivität
• Kundenzufriedenheit

Durch die Bewertung dieser Bereiche können Sie verstehen, wie gut Ihr Unternehmen abschneidet und wertvolle Einblicke gewinnen, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Deshalb ist das wichtig:

• Sie können herausfinden, was funktioniert und was nicht.
• Passen Sie Marketing- oder Verkaufsstrategien entsprechend an.
• Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen anhand von Schlüsselkennzahlen.
• Identifizieren Sie Markttrends und bleiben Sie der Konkurrenz voraus.

Warum Sie keine Tabellenkalkulationen für Geschäftsabläufe verwenden sollten

Tabellenkalkulationen sind in Ordnung, wenn Ihr Unternehmen gerade erst anfängt.

Die meisten Menschen sind mit Tools wie Excel oder Google Sheets vertraut, die erschwinglich und einfach zu bedienen sind.

Aber sie werden zu einem Hindernis, wenn Ihre Organisation wächst.

Hier sind die Gründe, warum Tabellenkalkulationen für Ihr Unternehmen nicht geeignet sind.

• Nicht für große Datensätze: Tabellenkalkulationen sind anpassbar und leicht zugänglich. Aber wenn Sie mit großen Datenmengen arbeiten müssen, kann das Durchscrollen von Hunderten oder Tausenden von Zeilen und Spalten stressig sein. Sie müssten den Datensatz jedes Mal exportieren, wenn Sie damit arbeiten möchten.
• Fehleranfällig: Wenn so viele Personen an einer einzigen Tabelle arbeiten, ist es schwer zu sagen, wer bearbeitet oder einen Fehler gemacht hat. Eine einzige falsche Formel oder Dateneingabe kann zu falschen Ergebnissen führen, die wichtige Entscheidungen beeinflussen können. Stellen Sie sich vor, Sie berechnen monatliche Gewinne mit einer fehlerhaften Formel. Sie könnten denken, dass Sie mehr (oder weniger) verdienen, als Sie tatsächlich tun.
• Zeitaufwendig: Manuelle Dateneingabe dauert Stunden, besonders wenn Sie mehrere Tabellen verwalten. Wenn Sie Verkäufe an mehreren Standorten verfolgen, müssen Sie Daten von jedem Standort manuell sammeln und eingeben.
• Keine Echtzeitdaten: Tabellenkalkulationen aktualisieren sich nicht automatisch, sodass sie keine Live-Einblicke bieten können. Außerdem ist es schwierig, Daten zu visualisieren oder Berichte zu erstellen.
• Schwer zu skalieren: Wenn Ihr Unternehmen wächst, wird die Verwaltung größerer Datensätze schwierig. Es gibt mehr Fehlerquellen, und Sie verschwenden wertvolle Zeit mit der Aktualisierung von Daten oder dem Überprüfen von Ergebnissen.

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Möglichkeiten, die Unternehmensleistung ohne Tabellenkalkulationen zu verfolgen

Jetzt, da Sie wissen, warum Tabellenkalkulationen nicht das beste Werkzeug sind, um Ihre Unternehmensleistung zu verfolgen, ist es an der Zeit, auf automatisierte Lösungen umzusteigen.

Moderne Tools sind darauf ausgelegt, die Überwachung der Unternehmensleistung zu vereinfachen und die Effizienz zu verbessern.

Dies kann Zeit freisetzen, sodass Ihr Team sich auf strategischere Aktivitäten konzentrieren kann.

So können Sie dies tun:

Definieren Sie Key Performance Indicators (KPIs)

Identifizieren Sie die Kennzahlen, die den Erfolg Ihres Unternehmens widerspiegeln und wie effektiv Ihr Team bestimmte Ziele erreicht.

Denken Sie daran wie an einen Gesundheitscheck, der hilft, den Fortschritt zu messen und festzustellen, ob Ihre Strategien funktionieren.

Wenn Sie wissen, worauf Sie achten müssen, können Sie datenbasierte Entscheidungen treffen, anstatt sich auf unnötige Details zu konzentrieren.

KPIs variieren je nach Branche und Unternehmenszielen.

Einige Beispiele sind:

• Kundenakquisitionskosten (CAC): Die Kosten für die Gewinnung eines neuen Kunden.
• Konversionsrate: Der Prozentsatz der Leads, die einen Kauf tätigen.
• Umsatzwachstum: Zunahme der Verkäufe über einen bestimmten Zeitraum.
• Bindungsrate: Die Anzahl der Kunden, die nach der ersten Interaktion zurückkehren.
• Abwanderungsrate: Kunden, die über einen bestimmten Zeitraum verloren gehen.
• Nettogewinn: Der tatsächliche Gewinn, den ein Unternehmen nach allen Ausgaben behält.
• Return on Investment (ROI): Die Rentabilität bestimmter Investitionen.

Es ist wichtig, eine maßgeschneiderte Softwarelösung zu haben, die Ihnen hilft, solche Kennzahlen zu verfolgen. Und zu diesem Zweck können Sie Entwicklungsteams wie JetCoders beauftragen, die maßgeschneiderte Software für Ihre Geschäftsanforderungen bereitstellen können.

Verwenden Sie Performance-Management-Software

Performance-Management-Software ist ein Tool, das Unternehmen hilft, wichtige Kennzahlen zu überwachen und zu analysieren und umsetzbare Einblicke zu gewinnen, um ihre Abläufe zu verbessern.

Anstatt sich auf Tabellenkalkulationen zu verlassen, zentralisiert es Daten direkt aus Ihrem Verkaufs-CRM und präsentiert sie auf eine Weise, die leicht zu verstehen ist.

Hier sind einige Vorteile der Verwendung von Performance-Management-Systemen:

• Automatisierung: Automatisieren Sie sich wiederholende Aufgaben, um Zeit zu sparen. Zum Beispiel können Sie POS-Software (Point of Sale) verwenden, um Inventar zu verwalten und tägliche Verkäufe zu verfolgen, ohne Daten in eine Tabelle einzugeben.
• Umsetzbare Einblicke: Automatische Datenerfassung und -verfolgung hilft Unternehmen, bessere Entscheidungen auf der Grundlage von Fakten zu treffen.
• Benutzerdefinierte Berichte: Erhalten Sie detaillierte Berichte und Dashboards zur Datenvisualisierung. Beispielsweise kann ein Kleinunternehmer monatliche Gewinnmargen mithilfe einfacher Diagramme anzeigen, ohne Stunden mit Berechnungen zu verbringen.
• Integrationen: Verbinden Sie sich mit Ihren vorhandenen Tools wie CRM oder Buchhaltungssoftware zur Datenerfassung und -analyse.
• Benachrichtigungen und Warnungen: Erhalten Sie sofortige Benachrichtigungen, wenn Probleme wie ein plötzlicher Rückgang des Website-Traffics oder der Verkäufe festgestellt werden.
• Genauigkeit: Reduzieren Sie das Risiko menschlicher Fehler. Beispielsweise liefern Zahlen, die direkt aus einem POS-System stammen, eine genaue Verkaufsleistungsanalyse.

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Implementieren Sie digitale Dashboards

Benutzerdefinierte digitale Dashboards bieten Live-Updates und Echtzeiteinblicke in wichtige Kennzahlen, indem sie Daten aus mehreren Quellen in einer benutzerfreundlichen Oberfläche kombinieren.

Dies gibt Ihnen einen Überblick über Ihr Unternehmen auf einen Blick und hilft Ihnen, schnelle Entscheidungen zu treffen.

Beispielsweise zeigen Dashboards Live-Daten aus integrierten Tools und zeigen tägliche Verkäufe, Website-Traffic und Lagerbestände nebeneinander an.

Diese Tools helfen auf viele Arten:

• Datenquellen integrieren: Verbinden Sie sich mit Ihren CRMs, Buchhaltungs- und Analyseplattformen, um Ihre Daten auf dem neuesten Stand zu halten.
• Anpassung: Organisieren Sie Ihr Layout, um sich auf die wichtigsten Kennzahlen zu konzentrieren.
• Datenvisualisierung: Verwenden Sie Grafiken, Diagramme und Farbindikatoren, um Daten leichter interpretierbar zu machen.
• Mit Ihrem Unternehmen skalieren: Digitale Dashboards können mehr Daten und KPIs verarbeiten, wenn Ihr Unternehmen wächst.

Tipp: Sie können anpassbare digitale Dashboards erhalten, die Ihnen helfen, die Einblicke Ihres Unternehmens zu verfolgen, indem Sie professionelle Entwickler beauftragen.

Automatisierte Berichte erstellen

Nutzen Sie Ihre digitalen Dashboards, um detaillierte Berichte für die regelmäßige Leistungsüberwachung zu erstellen.

Automatisierte Berichte können Folgendes umfassen:

• Verkaufstrends
• Monatliche Ausgaben
• Kundenfeedback
• Team-Meeting-Bewertungen
• Kundenaktualisierungen

Dies spart Stunden an Arbeit, reduziert die Fehlerwahrscheinlichkeit und hilft Ihnen, Ihre Finanzen effektiver zu verwalten.

Beispielsweise können Sie mit wenigen Klicks einen Finanzbericht erstellen, der monatliche Gewinne und Verluste zeigt, und ihn mit Stakeholdern teilen.

Zusammenarbeit mit Teammitgliedern

Viele Software-Tools ermöglichen es Teams, zusammenzuarbeiten, sodass jeder Zugriff auf aktualisierte Daten hat.

Dies verhindert Missverständnisse und stellt sicher, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.

Sie können Projektzeitpläne verfolgen, Aufgaben zuweisen und in Echtzeit Updates bereitstellen, anstatt einzelne Tabellenkalkulationen zu verwalten.

Verstärken Sie Ihr Team mit Experten

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Tools zur Verfolgung der Unternehmensleistung

Zahlreiche KPI-Tracking-Tools auf dem Markt helfen, Ihre Entscheidungsfähigkeiten zu verbessern.

Hier ist eine Liste einiger der besten technischen Tools zur Überwachung der Unternehmensleistung:

• Tableau: Fortschrittliche Datenvisualisierung mit Dashboards.
• Geckoboard: Benutzerfreundliches KPI-Dashboard.
• Salesforce: Plattform für Kundenbeziehungsmanagement (CRM).
• HubSpot: KI-gestützte CRM-Plattform.
• Zoho Analytics: Analysetool für kleine und mittelständische Unternehmen.
• Asana: Cloud-basiertes Aufgaben- und Projektmanagement-Tool.
• Xero: Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen.
• Monday: Projektmanagement- und Tracking-Tool.

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Schlussworte

Während Tabellenkalkulationen einige Vorteile haben, sind sie für das Unternehmenswachstum nicht praktisch.

Softwarelösungen sparen Zeit, automatisieren Routineaufgaben und bieten eine genaue Datenanalyse für die strategische Entwicklung.

Outsourcen Sie an Experten, um maßgeschneiderte Softwarelösungen zu erstellen, die Ihnen helfen, sich auf Kernaktivitäten zu konzentrieren und Ihr Unternehmen zum Erfolg zu führen.

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