Einfacher 6-Schritte-Prozess zum Outsourcing von individueller Softwareentwicklung (2024)
Individuelle Softwareentwicklung ist für Unternehmen essentiell, um wettbewerbsfähig zu bleiben.
Outsourcing kann Ihnen das Fachwissen und die Fähigkeiten zur Verfügung stellen, für deren Aufbau eine Organisation Jahre brauchen würde.
Aber ohne den richtigen Ansatz könnte Ihr Projekt mit Verzögerungen, übermäßigen Kosten konfrontiert werden oder Ihre Anforderungen nicht erfüllen.
Es ist eine große Entscheidung, Ihr Vertrauen in ein externes Unternehmen zu setzen, damit es die gewünschten Ergebnisse liefert, besonders wenn der Erfolg Ihres Unternehmens auf dem Spiel steht.
Wie wählen Sie also den richtigen Partner für Software-Outsourcing?
Dieser Leitfaden wird Sie durch den Prozess des Software-Entwicklungs-Outsourcings führen und jeden Schritt aufschlüsseln, damit Sie die Kontrolle behalten und sich auf Ihre Ziele konzentrieren können.
Lassen Sie uns beginnen.
Was ist Outsourcing von individueller Softwareentwicklung?
Outsourcing von individueller Softwareentwicklung ist eine Geschäftsstrategie, bei der ein externes Team oder Unternehmen beauftragt wird, Software entsprechend Ihrer Geschäftsanforderungen zu entwerfen, zu entwickeln und zu warten.
Anstatt den gesamten Entwicklungsprozess selbst zu verwalten, holen Sie sich Experten ins Boot, die sich darum kümmern.
Dies geschieht häufig, wenn einem Unternehmen die notwendigen internen Fähigkeiten oder Ressourcen zur Entwicklung der benötigten Software fehlen.
Wie unterscheidet sich das von Standardsoftware?
Im Gegensatz zum Kauf von Standardsoftware wird individuelle Software speziell für Sie entwickelt.
Denken Sie daran wie bei einem maßgeschneiderten Anzug im Vergleich zu einem Anzug von der Stange.
Standardsoftware ist generisch und für viele Unternehmen konzipiert, passt aber möglicherweise nicht perfekt zu Ihrem Unternehmen.
Individuelle Software hingegen wird entwickelt, um genau Ihren Geschäftsanforderungen zu entsprechen.
Durch das Outsourcing dieses Prozesses lassen Sie erfahrene Entwickler sich darauf konzentrieren, eine Lösung zu erstellen, die Ihren spezifischen Anforderungen entspricht, während Sie sich auf die Führung Ihres Unternehmens konzentrieren können.
Zum Beispiel:
Stellen Sie sich eine Online-Shopping-App vor, die Kunden das Durchsuchen von Artikeln, den Vergleich von Funktionen und das Tätigen von Einkäufen ermöglicht.
Standardapps verfügen möglicherweise nicht über fortgeschrittene Funktionen wie einzigartige Vorschläge basierend auf Such- oder Kaufverlauf oder Möglichkeiten zur Verfolgung von Bestand, Preisen und Bestellungen.
Durch Outsourcing können Sie ein Team von Experten beauftragen, das diese spezifischen Funktionen für Sie entwickelt.
Sie kümmern sich um die technischen Details, und Sie erhalten eine App, die perfekt zu Ihren Geschäftsanforderungen passt, ohne sich um die Programmierung sorgen zu müssen.
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Vorteile des Software-Entwicklungs-Outsourcings
Anbieter von Software-Entwicklungs-Outsourcing sind wertvolle Partner, die eine wichtige Rolle beim Geschäftswachstum und -erfolg spielen können.
Hier sind einige Vorteile des Outsourcings der Softwareentwicklung:
Kosteneffektiv
Ein internes Entwicklungsteam bedeutet die Einstellung von Entwicklern, Projektmanagern und anderen Spezialisten, was teuer sein kann.
Outsourcing ermöglicht es Ihnen, auf das benötigte Fachwissen zuzugreifen, ohne langfristige Verpflichtungen und Gemeinkosten.
Sie können sich auf die Kerngeschäftsaufgaben konzentrieren und gleichzeitig Zeit und Ressourcen für die Skalierung Ihres Unternehmens einsetzen.
Zum Beispiel kann ein kleines Unternehmen, das eine personalisierte E-Commerce-App benötigt, anstelle von Vollzeit-Entwicklern ein externes Team für eine kosteneffektive Entwicklung beauftragen.
Globales Fachwissen
Wenn Sie auslagern, erhalten Sie Zugang zu einem Team, das bereits Erfahrung in der Entwicklung von Software in verschiedenen Branchen hat.
Sie können auch das talentierteste Software-Entwicklungsteam mit vielfältigen Fähigkeiten weltweit einstellen.
Dies verkürzt den Software-Entwicklungslebenszyklus und führt zu einem qualitativ hochwertigen Produkt.
Wenn Ihr kleines Unternehmen zum Beispiel eine mobile App benötigt, wird ein externes Team, das bereits mehrere ähnliche Apps erstellt hat, bereits wissen, was funktioniert und was zu vermeiden ist.
Stellen Sie sich vor, wie viel Zeit und Geld Sie auf diese Weise sparen können.
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Skalierbarkeit
Mit Zugang zu globalen Talenten und Fähigkeiten kann Ihr Unternehmen Produkte schneller aktualisieren und neue Lösungen entwickeln.
Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Entwicklern, die die Anforderungen Ihres Projekts verstehen, kann Ihnen helfen, Ihr Produkt schneller auf den Markt zu bringen.
Sie können Ihr Unternehmen skalieren, ohne Geschwindigkeit und Qualität zu beeinträchtigen.
Wenn Sie zum Beispiel ein Lieferunternehmen besitzen, benötigen Sie möglicherweise eine Softwareanwendung zur Echtzeitverfolgung von Lieferungen.
Durch das Outsourcing der Entwicklung können Sie sich auf Ihre Hauptgeschäftsziele konzentrieren, anstatt ein internes Team zu verwalten.
Flexibilität
Ein weiterer Vorteil des Outsourcings der Softwareentwicklung ist die Flexibilität bei der Erweiterung der Teamkapazität.
Wenn Sie ein Softwareprojekt auslagern, zahlen Sie nur für die kurzfristig benötigten Fähigkeiten.
Sie können je nach sich ändernden Bedürfnissen hoch- oder herunterskalieren und Ihre Zeit und Ressourcen auf den täglichen Geschäftsbetrieb konzentrieren.
Wettbewerbsvorteil
Software-Outsourcing-Dienste bieten Ihnen den Wettbewerbsvorteil, den Sie brauchen, um sich in der Branche abzuheben.
Sie stellen Nischenexperten ein, die Ihnen helfen können, den Markt aus technischer Sicht zu verstehen und maßgeschneiderte Lösungen zur Unterstützung Ihrer spezifischen Geschäftsprozesse zu liefern.
Risikomanagement
Outsourcing ermöglicht es Ihnen, die Risiken zu vermeiden, die mit der vollständigen Abhängigkeit von einem internen Team für alle Ihre Softwareanforderungen verbunden sind.
Ein Offshore-Software-Entwicklungsteam besteht aus Experten, die potenzielle Mängel vorhersehen und Probleme durch umfassende Qualitätssicherung (QA) identifizieren können.
Schnellere Markteinführung
Outsourcing beschleunigt Entwicklungszyklen und führt zu einer schnelleren Produkt- oder Diensteinführung.
Sie können wertvolles Feedback von einem engagierten Expertenteam erhalten und schnelle Anpassungen vornehmen, um produktiv und wettbewerbsfähig zu bleiben.
Modelle für Software-Entwicklungs-Outsourcing
Sie können verschiedene Modelle basierend auf den Anforderungen Ihres Projekts, Budget und gewünschtem Kontrollniveau wählen.
Hier sind die wichtigsten Arten von Software-Outsourcing-Modellen, aus denen Sie wählen können:
Projektbasiertes Modell
Im projektbasierten Modell übernimmt das Outsourcing-Unternehmen die volle Verantwortung für das gesamte Projekt von Anfang bis Ende.
Sie stellen Ihre Spezifikationen zur Verfügung, und der Outsourcing-Partner kümmert sich um alles, einschließlich Entwicklung, Tests und Bereitstellung.
Am besten geeignet für: Unternehmen mit klar definierten Projektzeitplänen und Zielen, denen aber die Ressourcen zur Durchführung fehlen.
Zum Beispiel:
Ein Outsourcing-Unternehmen wird die Website einer Online-Shopping-Plattform entwickeln, einschließlich eines Zahlungsgateways und Bestandsmanagements.
Dediziertes Team-Modell
In diesem Modell stellt ein Outsourcing-Anbieter ein Team von Entwicklern zur Verfügung, die ausschließlich an Ihrem Projekt arbeiten.
Am besten geeignet für Langfristige Entwicklungsprojekte, bei denen sich die Anforderungen im Laufe der Zeit ändern können.
Zum Beispiel:
Ein Softwareunternehmen muss möglicherweise eine neue Funktion für sein bestehendes Produkt entwickeln, wie die Integration KI-basierter Analysen in ein Customer Relationship Management (CRM) System.
Sie können ein dediziertes Team einstellen, das an dieser Funktion arbeitet, während ihr internes Team sich auf die Wartung des Kernprodukts konzentriert.
Personalaufstockung
Dies beinhaltet das Hinzufügen von Entwicklern zu Ihrem internen Team für eine bestimmte Zeit oder ein bestimmtes Projekt.
Die externen Mitarbeiter arbeiten unter Ihrer direkten Aufsicht, um Qualifikationslücken zu füllen, ohne langfristige Verpflichtungen einzugehen.
Am besten geeignet für: Unternehmen, die spezifisches Fachwissen für ein kurzfristiges Projekt benötigen.
Zum Beispiel:
Stellen Sie sich ein Finanzdienstleistungsunternehmen vor, das Blockchain in seine Plattform für sichere Transaktionen integrieren muss.
Ihrem internen Entwicklungsteam fehlt diese Fähigkeit, also stellen sie einige externe Talente ein, die zusammen mit ihrem internen Team arbeiten, bis das Projekt abgeschlossen ist.
Zeit- und Materialmodell
Dieses Modell berechnet Kunden basierend auf der tatsächlich aufgewendeten Zeit und den verwendeten Ressourcen für das Projekt.
Es ist flexibel und ermöglicht Änderungen am Projektumfang, Design und den Funktionen während der Entwicklung.
Am besten geeignet für: Projekte mit undefinierten Anforderungen, die sich in Zukunft entwickeln könnten.
Zum Beispiel:
Ein Startup-Unternehmen kann ein Outsourcing-Team auf Basis dieses Modells einstellen und die Funktionen seiner App basierend auf Benutzerfeedback und Marktnachfrage anpassen.
Managed Services Modell
In diesem Modell teilen sich der Kunde und der Outsourcing-Partner die Verantwortung.
Am besten geeignet für: Unternehmen, die laufende Wartung und Support auslagern möchten.
Zum Beispiel:
Eine Online-Lernplattform könnte ein Outsourcing-Unternehmen beauftragen, ihre Cloud-Infrastruktur und Serverwartung zu verwalten.
Dies ermöglicht es den internen Mitarbeitern, sich auf die Erstellung neuer Kurse und die Verbesserung der Benutzererfahrung zu konzentrieren, während der ausgelagerte Partner sicherstellt, dass die Server reibungslos laufen.
Schritte zum Outsourcing eines Software-Entwicklungsprojekts
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen durch den Prozess hilft:
Definieren Sie Ihre Projektanforderungen
- Definieren Sie Ihre Projektanforderungen klar, bevor Sie nach einem ausgelagerten Entwicklungsservice suchen.
- Dokumentieren Sie, welche Funktionen die Software ausführen soll, welche Probleme sie lösen wird und wer sie nutzen wird.
- Listen Sie die Funktionen auf, die Sie benötigen, um zu priorisieren, was am wichtigsten ist.
- Erstellen Sie ein Budget, um zu entscheiden, wie viel Sie ausgeben können. Dies wird Ihnen helfen, den richtigen Outsourcing-Partner und das zu Ihrem Budget passende Modell zu wählen.
Recherchieren Sie potenzielle Partner
- Suchen Sie nach Unternehmen mit Erfahrung in Ihrer Branche.
- Überprüfen Sie ihre Portfolios, um zu sehen, ob sie ähnliche Arbeiten wie Ihre gemacht haben.
- Bitten Sie um Kundenreferenzen, um zu erfahren, was andere Kunden über sie sagen.
- Überprüfen Sie Bewertungsseiten Dritter und soziale Medien, um ihre Zuverlässigkeit zu bestätigen.
- Teilen Sie Ihre Projektanforderungen mit den in die engere Wahl gezogenen Unternehmen. Dieses Dokument sollte Ihre Ziele, erforderliche Funktionen, Budget und Zeitplan enthalten.
- Berücksichtigen Sie Agenturen wie JetCoders, die sich auf maßgeschneiderte Webentwicklung spezialisiert haben.
Überprüfen Sie die technische Expertise
- Ein guter Outsourcing-Partner sollte ein starkes Verständnis der für Ihr Projekt erforderlichen Technologien haben.
- Dies beinhaltet Kenntnisse in der spezifischen Programmiersprache, Frameworks oder Integrationsfähigkeiten.
- Fragen Sie nach Beispielen ähnlicher Projekte, die sie abgeschlossen haben, oder nach Problemen, die sie gelöst haben.
- Bewerten Sie ihren Kommunikationsstil, ihre Reaktionsfreudigkeit und ihre Fähigkeit, Ihre Anforderungen zu verstehen.
- Stellen Sie sicher, dass sie mit Ihrer Unternehmenskultur übereinstimmen.
Verstehen Sie ihren Prozess
- Verschaffen Sie sich einen Einblick in ihr Projektmanagement und ihren Produktentwicklungsprozess.
- Dies beinhaltet Projektplanung, Programmierung, Tests und Bereitstellung.
- Bewerten Sie, wie sie mit Fristen umgehen, den Fortschritt verfolgen und Ergebnisse liefern.
- Bevor Sie sich zu einem großen Projekt verpflichten, geben Sie ihnen eine kleinere Aufgabe, wie das Design eines Teils der Benutzeroberfläche.
- Dies hilft Ihnen zu sehen, wie sie arbeiten und ob ihr Stil zu Ihren Erwartungen passt.
Richten Sie Kommunikationskanäle ein
- Führen Sie regelmäßige Meetings oder Videoanrufe durch, um den Fortschritt zu besprechen.
- Überprüfen und nehmen Sie bei Bedarf Anpassungen vor, um das Projekt auf Kurs zu halten.
- Nutzen Sie Projektmanagement-Tools wie Trello, Asana, Jira oder Slack, um die Kommunikation und das Aufgabenmanagement zu verbessern.
- Seien Sie verfügbar, um Fragen zu beantworten und schnell Feedback zu geben, um Verzögerungen zu vermeiden.
Planen Sie regelmäßige Unterstützung und Wartung
- Besprechen Sie mit dem Outsourcing-Team, wie sie das Produkt nach der Einführung verwalten werden.
- Erstellen Sie einen Support-Plan für zukünftige Updates, Fehlerbehebungen und Wartung.
- Nutzen Sie Benutzerfeedback, um zukünftige Updates zu planen und Ihre Software relevant zu halten.
- Erwägen Sie den Aufbau einer langfristigen Partnerschaft für zukünftige Projekte, wenn die Ergebnisse zufriedenstellend sind.
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Fazit
Outsourcing der Softwareentwicklung hilft Ihnen, das spezialisierte Fachwissen, die Qualität und das Engagement zu gewinnen, die Sie benötigen, um Ihr Projekt voranzutreiben.
Wenn Sie diese Schritte befolgen, können Sie eine reibungslosere Outsourcing-Erfahrung machen und am Ende Softwarelösungen erhalten, die Ihren Anforderungen entsprechen.