6-Schritte-Prozess: Software entwickeln oder kaufen? Entscheidungsleitfaden für Unternehmen (2024)

Die Entscheidung, Software zu entwickeln oder zu kaufen, stellt viele Unternehmen vor eine große Herausforderung.

Fertige Softwarelösungen sind für fast jedes geschäftliche Problem verfügbar, von Analysen und Workflow-Automatisierung bis hin zu komplett neuen Anwendungen.

Alternativ können Sie interne Entwicklungsressourcen nutzen oder Softwareentwicklung auslagern, um eine neue Lösung nach Ihren geschäftlichen Anforderungen zu entwickeln.

Wie entscheiden Sie also, welche Option die bessere ist?

Beide haben ihre eigenen Risiken und Vorteile, was die Wahl zwischen individuellen Funktionen und der Abwägung von Entwicklungskosten und Zeitplänen erschwert.

Die falsche Wahl kann zu verschwendeten Ressourcen und Projekten führen, die Ihre Geschäftsziele nicht erfüllen.

Deshalb müssen Sie die Vor- und Nachteile jedes Ansatzes abwägen, damit Sie selbstbewusst die Strategie wählen können, die Ihr Unternehmen voranbringt.

Dieser Leitfaden bietet eine schrittweise Aufschlüsselung der wichtigsten Faktoren, die bei der Entscheidung zwischen Softwareentwicklung und -kauf zu berücksichtigen sind.

Fangen wir an.

Individuelle Softwareentwicklung

Individuelle Softwareentwicklung bedeutet, Software speziell für Ihr Unternehmen zu entwickeln.

Sie arbeiten mit Softwareentwicklern zusammen, um Software zu entwickeln, die genau Ihren geschäftlichen Anforderungen, Prozessen und Zielen entspricht.

Es ist wie ein individuelles Kleidungsstück zu bestellen, das Sie perfekt an Ihre Körpergröße anpasst, anstatt ein allgemeines Stück aus dem Laden zu kaufen.

Vor- und Nachteile der Softwareentwicklung

Es gibt viele Vorteile, Ihre eigene Software zu entwickeln, einschließlich:

• Anpassungsfähigkeit: Die Software ist für Ihr Unternehmen entwickelt, um sie an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Sie haben volle Kontrolle darüber, welche Funktionen Sie einfügen und wann Sie Updates vornehmen. Sie müssen sich nicht auf die Optionen des Herstellers verlassen. Dies macht es effizienter als ein allgemeines Tool, das möglicherweise nicht perfekt zu Ihrem Geschäft passt.
• Skalierbarkeit: Die Software kann mit Ihrem Unternehmen wachsen. Wenn Ihr Online-Geschäft klein beginnt, aber erwartet, dass es sich signifikant ausweitet, können Sie Software entwickeln, die eine erhöhte Traffic-Belastung, zusätzliche Funktionen und eine Verbesserung über die Zeit verarbeiten kann. Im Gegensatz zu vorab entwickelten Lösungen, die Sie möglicherweise auf eine teurere Version upgraden müssen, können Sie mit individuellen Lösungen genau das tun, was Sie brauchen, wenn Sie skalieren.
• Wettbewerbsvorteil: Individuelle Software kann Ihr Unternehmen einen Vorsprung gegenüber Konkurrenten verschaffen, die vorab entwickelte Lösungen verwenden. Sie können eine Benutzeroberfläche erstellen, die Ihre Zielgruppe anspricht und sich von anderen im Markt abhebt.
• Integration: Eine angepasste Lösung kann mit Ihren vorhandenen Tools, Datenbanken und Systemen integriert werden, sodass alles zusammenarbeitet, ohne irgendwelche Einschränkungen oder Kompatibilitätsprobleme zu verursachen.
• Verbesserte Sicherheit: Individuelle Software ermöglicht es Unternehmen, Sicherheitsfunktionen zu entwerfen, die mit ihren regulatorischen Anforderungen und internen Richtlinien übereinstimmen. Dies ist insbesondere wichtig in Branchen, die sensible Daten verarbeiten, wie Finanzen oder Gesundheit.
• Eigentümerschaft des geistigen Eigentums: Sie sind Eigentümer der Software und ihres zugrunde liegenden Codes. Dies bedeutet, dass Sie nicht an einen Hersteller oder eine Abonnementschaltung gebunden sind und die Software nach Belieben ändern oder verteilen können, was einen zusätzlichen Einnahmestrom bedeutet.

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Nachteile der Softwareentwicklung

Trotz ihrer Vorteile gibt es einige Nachteile, die mit der Softwareentwicklung verbunden sind:

• Höhere Anfangsausgaben: Die Beschaffung von Entwicklern oder Auslagenpartnern mit der erforderlichen Erfahrung und Fähigkeiten kann eine größere Anfangsausgabe erfordern.
• Zeitaufwand: Die individuelle Softwareentwicklung dauert Zeit, um geplant, entwickelt und getestet zu werden. Im Gegensatz zu einem bereits fertiggestellten Programm, das Sie direkt verwenden können, kann Ihre angepasste Lösung einige Monate dauern, bis sie abgeschlossen ist.
• Pflegeverantwortung: Individuelle Software benötigt regelmäßige Pflege und Updates, um Fehler oder Sicherheitsprobleme zu beheben. Dies bedeutet zusätzliche Kosten für die fortlaufende Pflege oder Verbesserungen.

Tip:

Sie können Webentwicklungsprojekte an erfahrene Profis wie JetCoders auslagern, um eine schnelle, sichere und kostengünstige Lösung zu erhalten.

Software kaufen

Software kaufen bedeutet, Software zu kaufen, die bereits fertiggestellt ist und direkt verwendet werden kann, anstatt eine neue Lösung von Grund auf zu erstellen.

Es ist für allgemeine Verwendung entwickelt und kann möglicherweise nicht an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden, aber es ist bequem und funktioniert direkt nach dem Einrichten.

Stellen Sie sich das so vor, als würden Sie ein fertiges Gericht kaufen, das Sie innerhalb von Minuten verwenden können.

Sie müssen sich keine Gedanken über die Beschaffung von Zutaten oder das Kochen machen.

Sie können fertige Lösungen von großen Technologieunternehmen wie Microsoft, Amazon und Oracle kaufen.

Vor- und Nachteile des Kaufs

Es gibt viele Vorteile, Software zu kaufen:

• Schnelle Implementierung: Off-the-shelf-Software ist vollständig entwickelt und direkt verwendbar, ideal für Unternehmen, die schnelle Lösungen benötigen.
• Niedrigere Anfangsausgaben: Das Kaufen von vorab entwickelter Software ist typischerweise günstiger als das Erstellen neuer Software. Wenn Sie beispielsweise eine Kundenbeziehungsmanagement-Anwendung erstellen müssen, können Sie stattdessen eine vorab entwickelte Software wie Salesforce abonnieren.
• Regelmäßige Updates und Pflege: Software-Hersteller geben regelmäßige Updates und Sicherheitspatches heraus, um die Leistung zu verbessern, Fehler zu beheben oder neue Funktionen hinzuzufügen. Dies bedeutet, dass die Software über die Zeit relevant bleibt, ohne dass der Käufer zusätzliche Mühe aufwendet.
• Flexible Preismodelle: Viele Software-Hersteller bieten ein Abonnementsmodell, bei dem Benutzer monatlich oder jährlich für Zugang bezahlen. Dies ermöglicht es Ihnen, zukünftige Ausgaben zu planen und Ihr Unternehmen ohne große Anfangsausgabe zu skalieren.
• Integration: Es integriert mit einer großen Anzahl anderer beliebter Tools, was es einfacher macht, es in Ihre vorhandenen Arbeitsabläufe zu integrieren. Wenn Sie beispielsweise Slack verwenden, können Sie es mit Tools wie Trello oder Jira integrieren, um es einfach zu machen, dass Teams miteinander kommunizieren und zusammenarbeiten.

Nachteile des Kaufs

Während vorab entwickelte Softwarelösungen viele Vorteile haben, haben sie auch einige Einschränkungen:

• Beschränkte Anpassbarkeit: Einer der größten Nachteile des Kaufs von Software ist, dass es nicht an Ihre spezifischen Anforderungen angepasst werden kann. Die meisten Enterprise-Softwarelösungen bieten nur beschränkte Anpassbarkeit, und Sie müssen möglicherweise auf die gewünschte Funktionalität verzichten oder Ihre Unternehmensprozeduren ändern, um die Software zu verwenden.
• Versteckte Kosten: Während die Anfangsausgaben möglicherweise niedrig sind, können Software-Lizenzgebühren anfallen. Wenn Sie beispielsweise eine cloudbasierte Projektmanagement-Software verwenden, kann dies zunächst günstig sein, aber wenn Ihr Unternehmen weitere Funktionen oder Benutzerkonten benötigt, können die monatlichen Kosten ansteigen. Dies könnte im langfristigen Vergleich teurer sein als die In-House-Entwicklung.
• Herstellerabhängigkeit: Sie haben bei der Abhängigkeit von einem Hersteller für Updates, Fehlerbehebungen und Support eine beschränkte Kontrolle. Wenn der Hersteller entscheidet, die Software nicht mehr zu unterstützen oder seine Preismodell ändert, müssen Sie die zusätzlichen Kosten zahlen oder ein neues System wechseln.

Build vs Buy Software: Schritte für die Entscheidungsfindung

Hier ist ein schrittweiser Prozess, um zu bestimmen, ob Sie Software kaufen oder entwickeln sollen.

Definieren Sie Ihre Geschäftsanforderungen

Beschreiben Sie, was die Software tun muss, um Ihre Geschäftsziele zu erfüllen.

Stellen Sie sich diese Fragen:

• Welche Ziele versuchen Sie zu erreichen?
• Sind Ihre gewünschten Funktionen spezifisch für Ihr Unternehmen?
• Welches Problem versuchen Sie zu lösen?
• Gibt es vorab entwickelte Lösungen, die dieses Problem lösen können?
• Haben Sie interne Ressourcen verfügbar, um eine angepasste Lösung zu entwickeln?

Listen Sie diese Anforderungen detailliert auf, einschließlich aller Funktionen, die Sie von Ihren Konkurrenten abheben.

Dies hilft Ihnen zu sehen, ob vorhandene Produkte Ihren Anforderungen entsprechen oder ob Sie eine angepasste Lösung benötigen.

Brauchen Sie Hilfe bei der Bewertung Ihrer Software-Optionen?

Unsere Experten können Ihnen helfen, Ihre spezifischen Bedürfnisse zu analysieren und durch den Entscheidungsprozess zu führen. Vereinbaren Sie eine kostenlose Beratung, um Ihre Anforderungen zu besprechen und die beste Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.

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Evaluieren Sie verfügbare Lösungen

Untersuchen Sie vorhandene Softwarelösungen, die Ihren Anforderungen entsprechen könnten.

Sie können dies tun, indem Sie:

• Websites von SaaS-Anbietern durchsuchen.
• Produktvorstellungen oder kostenlose Testversionen ansehen.
• Websites und Benutzerfeedback auf Produktbewertungen überprüfen.

Dies hilft Ihnen, zu erkennen, ob eine vorab entwickelte Lösung das Job tun könnte und wie viel Zeit und Geld Sie dafür sparen könnten.

Setzen Sie Zeit und Ressourcen

Bestimmen Sie, wie lange jede Option dauern wird, um implementiert zu werden, und die Ressourcen, die erforderlich sind, um Ihr gewünschtes Produkt zu erhalten.

Wichtige Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten, sind:

• Zeit: Betrachten Sie, wie viel Zeit es dauern wird, eine angepasste Lösung zu entwickeln, im Vergleich zu der Implementierung vorab entwickelter Software, um Ihre Geschäftsziele zu erfüllen.
• Kosten: Betrachten Sie die Gesamtkosten des Eigentums (TCO) für beide Optionen, nämlich das Kaufen und Entwickeln von Software, einschließlich der Anfangsausgabe, der Pflege und der langfristigen Ausgaben.
• Tools: Integrieren Ihre vorhandenen Tools und Ihre Software gut miteinander? Gibt es irgendwelche Sicherheitsrisiken, die mit dem Kauf von Software verbunden sind?
• Team: Überprüfen Sie die Kapazität Ihres Teams und ihre Fähigkeiten. Haben Sie die notwendige Expertise und in-house-Fähigkeiten, um Software von Grund auf zu entwickeln?
• Methodologie: Überprüfen Sie, ob Sie die erforderlichen in-house-Entwicklungsstandards, Richtlinien und Verfahren haben. Wird das Kaufen oder Entwickeln von Software Ihrem Team leichter machen?

Berücksichtigen Sie versteckte Kosten

Das Kaufen von Software kann für kleine Unternehmen attraktiv sein, die nicht in der Lage sind, große, enterprise-skalierte angepasste Lösungen in-house zu entwickeln.

Die niedrigen Anfangsausgaben sind jedoch nichts im Vergleich zu den monatlichen wiederkehrenden Zahlungen, die sich im Laufe der Zeit aufaddieren.

Sie müssen auch Faktoren berücksichtigen, wie:

• Die Kosten für das Skalieren und die Qualitätssicherungstests.
• Die Integration von Softwarekauf vs. Entwicklung.
• Die Kosten und Qualität der Herstellerunterstützung vs. die Kosten und Qualität der Drittanbieterteams für das Bauen und Pflegen von Software.

Beispiel:

Das Bezahlen von 50 USD pro Benutzer pro Monat mag verwaltbar sein, aber wenn die Anzahl der Benutzer wächst, steigen die Kosten.

Im Gegensatz dazu erfordert die Softwareentwicklung eine höhere Anfangsausgabe, aber Sie müssen keine wiederkehrenden Lizenzgebühren zahlen.

Berechnen Sie die Kosten über 3-5 Jahre, um zu sehen, welche Option längerfristig günstiger ist.

Planen Sie für langfristige Wachstum und Skalierbarkeit

Denken Sie darüber nach, wie die Software an Ihre Geschäftsziele angepasst werden kann und ob sie langfristiges Wachstum und Skalierbarkeit erfahren kann.

Planen Sie die Ressourcen, die Kernfähigkeiten und die Prozesse, die erforderlich sind, um Ihnen einen strategischen Vorsprung zu verschaffen.

Machen Sie eine Entscheidung

Schließlich wählen Sie die Option, die am besten zu Ihren Zielen und zukünftigen Plänen passt.

Beteiligen Sie Stakeholder bei der Entscheidungsfindung und bewerten Sie alle Kosten, um einen strategischen Plan zu erstellen.

• Wenn Sie Software kaufen möchten, denken Sie darüber nach, wie Sie die Software in Ihre vorhandenen Systeme integrieren und trainieren Sie Ihr Team, um sie zu verwenden.
• Wenn Sie entscheiden, Software zu entwickeln, planen Sie die Entwicklungszeit, die Ressourcen und die Beschaffung von Personal.

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Fazit

Jetzt ist es an Ihnen, die Grenzen von beiden Optionen zu bewerten und die Lösung auszuwählen, die am besten zu Ihrem Unternehmen passt.

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